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Organizzazione di eventi

Un evento, se ben organizzato, diventa un’esperienza per i partecipanti


Gli eventi rappresentano un’occasione per le Camere di commercio e per gli Enti pubblici per incontrare i propri stakeholder, farsi conoscere in prima persona ed entrare direttamente in contatto con i propri utenti.

La nostra soluzione

Progettiamo, organizziamo e realizziamo eventi: dai più semplici ai più complessi, in presenza o a distanza. Partiamo dalla comprensione delle esigenze del committente e dall’analisi dello scenario e sviluppiamo eventi di ogni genere: assemblee, convegni, fiere, presentazioni di rapporti e indagini, b2b o educational tour, etc.

Possiamo fare tutto noi o solo alcune attività:

FASE PROGETTUALE

  • progettazione dell’iniziativa (definizione dei contenuti e del programma, individuazione della location o della piattaforma digitale, produzione materiali di comunicazione e promozionali, gestione accreditamento per crediti formativi)
  • scouting e selezione di relatori/esperti (di livello nazionale/estero) e del moderatore
  • definizione delle forniture di servizi tecnici e congressuali

FASE PROMOZIONALE

  • gestione della segreteria organizzativa
  • gestione dell’ospitalità e dei relativi adempimenti amministrativi per relatori/esperti
  • attività di ufficio stampa
  • pianificazione e gestione di campagne media e digital advertising per la promozione dell’iniziativa

FASE REALIZZAZIONE EVENTO

  • setting della location e/o piattaforma digital
  • cura della regia dell’evento in presenza o attraverso le piattaforme digitali

FASE FOLLOW UP

  • somministrazione del questionario di soddisfazione e analisi
  • elaborazione e pubblicazione atti dell’evento
  • produzione di video post evento

Professionalità coinvolte

Il nostro team segue tutte le fasi del progetto per trasformare l'evento in un’esperienza coinvolgente per i partecipanti.

Creato il   30/12/2021 - 16:39

Modificato il   14/01/2022 - 14:52

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