Organizzazione di eventi

Gli eventi rappresentano un’occasione per le Camere di commercio e per gli Enti pubblici per incontrare i propri stakeholder, farsi conoscere in prima persona ed entrare direttamente in contatto con i propri utenti.

La nostra soluzione

Progettiamo, organizziamo e realizziamo eventi: dai più semplici ai più complessi, in presenza o a distanza. Partiamo dalla comprensione delle esigenze del committente e dall’analisi dello scenario e sviluppiamo eventi di ogni genere: assemblee, convegni, fiere, presentazioni di rapporti e indagini, b2b o educational tour, etc.

Possiamo fare tutto noi o solo alcune attività:

FASE PROGETTUALE

• progettazione dell’iniziativa (definizione dei contenuti e del programma, individuazione della location o della piattaforma digitale, produzione materiali di comunicazione e promozionali, gestione accreditamento per crediti formativi)
• scouting e selezione di relatori/esperti (di livello nazionale/estero) e del moderatore
• definizione delle forniture di servizi tecnici e congressuali

FASE PROMOZIONALE

• gestione della segreteria organizzativa
• gestione dell’ospitalità e dei relativi adempimenti amministrativi per relatori/esperti
• attività di ufficio stampa
• pianificazione e gestione di campagne media e digital advertising per la promozione dell’iniziativa

FASE REALIZZAZIONE EVENTO

• setting della location e/o piattaforma digital
• cura della regia dell’evento in presenza o attraverso le piattaforme digitali

FASE FOLLOW UP

• somministrazione del questionario di soddisfazione e analisi
• elaborazione e pubblicazione atti dell’evento
• produzione di video post evento

Progetti realizzati